Questo documento è redatto in francese; fa fede soltanto la versione francese. Dernière mise à jour : 2 octobre 2026.
Cette politique explique quelles données personnelles Kairny traite, pourquoi, pendant combien de temps, et quels sont vos droits. Elle couvre le site kairny.fr, le formulaire de demande de démonstration et la plateforme de formation app.kairny.fr. Elle est rédigée pour être lue sans juriste ; les documents contractuels signés avec les entreprises clientes (conditions générales et accord de traitement des données) prévalent sur elle en cas de différence.
Kairny est une marque d'EMEDIAS, société en nom collectif, RCS de Paris 977 754 670, 248 B boulevard Voltaire, 75011 Paris. Contact pour toute question relative aux données personnelles : support@kairny.fr.
Deux situations sont à distinguer :
La mesure d'audience du site repose sur Vercel Web Analytics, qui fonctionne sans cookie ni identifiant stocké sur votre appareil : les pages vues sont comptées de façon agrégée, sans suivi individuel. C'est pourquoi le site n'affiche pas de bandeau de consentement. L'hébergeur conserve par ailleurs des journaux techniques (adresse IP, page demandée, horodatage) pendant une durée limitée, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de démonstration, nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone, le nom de votre organisation et votre message. Ces informations servent uniquement à vous répondre et à organiser la démonstration, sur la base de notre intérêt légitime à répondre à votre demande et des mesures précontractuelles prises à votre initiative. Elles sont accessibles à l'équipe Kairny, notifiée par e-mail de chaque demande. Elles ne sont ni revendues ni utilisées pour vous envoyer une newsletter, et sont supprimées automatiquement au bout de 24 mois.
Pour les interlocuteurs de nos entreprises clientes (signataires, administrateurs, contacts de facturation et de support), nous traitons les coordonnées professionnelles nécessaires à la gestion du contrat, à la facturation, au support et à l'information sur les évolutions du service. Ces données sont conservées pendant la durée du contrat puis le temps des obligations légales (notamment dix ans pour les pièces comptables) et des délais de prescription applicables.
Ce que nous traitons. Votre adresse e-mail, votre prénom et votre nom, le ou les groupes auxquels votre organisation vous rattache, votre langue d'interface, puis les données produites par votre activité : formations affectées et échéances, progression, temps passé, réponses aux quiz, scores et tentatives, devoirs rendus et notes, certificats délivrés, messages échangés avec vos formateurs, et un journal de vos connexions. Si vous vous connectez avec un compte Google ou Microsoft, nous recevons de ce fournisseur votre adresse e-mail et un identifiant technique ; nous n'accédons à rien d'autre de ce compte.
Pourquoi. Pour vous donner accès à votre espace de formation, suivre et attester votre progression, vous envoyer les e-mails du service (invitation, rappels d'échéance, réponses dans une discussion, devoir noté) et permettre à votre organisation de piloter ses formations. Les managers et formateurs de votre organisation voient votre progression et vos résultats ; les autres organisations clientes n'y ont jamais accès.
Vos choix. Vous pouvez désactiver individuellement les e-mails de rappel et de discussion depuis vos réglages ; les e-mails de compte (invitation, mot de passe) restent nécessaires au service.
Combien de temps. Votre organisation fixe la durée de conservation de votre compte et de vos données ; elle peut les supprimer ou les anonymiser à tout moment. De notre côté, le journal des connexions est effacé au bout de 12 mois et les notifications lues au bout de 6 mois. À la fin du contrat entre votre organisation et Kairny, les données sont restituées à votre organisation pendant 30 jours puis supprimées, sauvegardes comprises, dans les délais prévus au contrat.
Vos droits. Les demandes d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition ou de portabilité s'adressent en premier lieu à votre organisation, qui dispose des outils pour y répondre. Si vous nous écrivez directement, nous lui transmettons votre demande sous cinq jours ouvrés et l'aidons à y répondre.
Lorsqu'une organisation active cette fonction, un manager ou un formateur peut faire rédiger une proposition de cours à partir d'un document PDF qu'il fournit. Ce document est transmis au fournisseur du modèle, Anthropic, dont le traitement a lieu aux États-Unis dans le cadre de son offre professionnelle : le contenu n'est pas utilisé pour entraîner le modèle et n'est conservé que le temps strictement nécessaire à des fins de sécurité. Aucune donnée d'apprenant n'est transmise à ce fournisseur ; seul le contenu du document fourni l'est. La fonction est désactivée par défaut et n'est activée qu'à la demande de l'organisation cliente.
Le site kairny.fr ne dépose aucun cookie. La plateforme app.kairny.fr utilise uniquement des cookies strictement nécessaires : le cookie de session qui vous maintient connecté et, dans le stockage local de votre navigateur, vos préférences d'affichage. Ils ne servent ni à la publicité ni au suivi, et ne requièrent pas de consentement. Les vidéos externes intégrées aux formations sont chargées en mode respectueux de la vie privée (YouTube sans cookie, Vimeo avec l'option « ne pas me suivre ») ; les vidéos hébergées par Kairny sont diffusées par Bunny.net sans traceur publicitaire.
Nous faisons appel aux prestataires suivants, chacun lié par un contrat de traitement des données :
Certains de ces prestataires sont des sociétés établies aux États-Unis. Lorsqu'un transfert hors de l'Union européenne est possible, il est encadré par le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Google et Microsoft n'agissent pas pour notre compte : si vous choisissez de vous connecter avec l'un de ces comptes, vous vous authentifiez directement auprès d'eux.
Au sein de Kairny, l'accès aux données d'une organisation est limité aux personnes chargées du support et de la maintenance. L'accès de l'équipe support à l'espace d'une organisation n'est ouvert qu'avec l'accord d'un manager de cette organisation, pour une durée limitée, et chaque accès est journalisé.
Les échanges avec le site et la plateforme sont chiffrés (HTTPS). Les données de chaque organisation sont isolées de celles des autres clients, l'accès à un espace se fait uniquement sur invitation, les mots de passe sont stockés sous forme hachée et les tentatives de connexion sont limitées. La base de données est sauvegardée chaque jour par l'hébergeur, et une copie chiffrée de la base et des fichiers est conservée trente jours sur une infrastructure distincte dans l'Union européenne : une donnée supprimée peut donc subsister dans ces sauvegardes jusqu'à trente jours avant de disparaître définitivement. Les fichiers consultés dans la plateforme sont servis par des liens signés à durée limitée. En cas de violation de données affectant une organisation, nous l'en informons dans les délais prévus par son contrat afin qu'elle puisse remplir ses propres obligations.
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données, ainsi que du droit de définir des directives sur leur sort après votre décès. Pour les données dont Emedias est responsable (sections 2 à 4), écrivez à support@kairny.fr ; nous répondons dans un délai d'un mois. Pour les données de la plateforme (section 5), adressez-vous à votre organisation. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Nous mettons cette page à jour lorsque le service ou nos prestataires évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de page ; les organisations clientes sont informées par e-mail des changements significatifs.
